Cost of Vacancy

Was kosten unbesetzte Stellen Ihr Unternehmen wirklich?

Geschrieben von umaris

Lesezeit: 6 min

Cost of Vacancy

Wie viel kostet Ihr Unternehmen eine unbesetzte Stelle?

In einem umkämpften Arbeitsmarkt setzen viele Unternehmen auf Inhouse Recruiting und Online-Anzeigen, um offene Stellen zu besetzen. Was zunächst kostengünstig erscheint, kann sich schnell als teuer erweisen: Die Kosten durch unbesetzte Stellen steigen mit jeder Woche an. Besonders bei Schlüsselpositionen wie beispielsweise Buchhaltern oder CAD-Konstrukteuren hat dies erhebliche Folgen. Dieser Blogbeitrag zeigt, wie sich diese Kosten summieren und wie unsere Premium Select-Lösung Ihre Vakanzen präzise und effizient besetzen kann.

Problemstellung:

Die oft unterschätzten Kosten unbesetzter Stellen

Auf den ersten Blick erscheinen interne Maßnahmen zur Stellenbesetzung sinnvoll. Doch was passiert, wenn sich die Suche nach dem richtigen Kandidaten über Monate hinzieht? Die Cost of Vacancy steigen schnell an: Produktivitätseinbußen, Mehrbelastung für das Team, verpasste Geschäftsabschlüsse und verzögerte Projekte sind nur einige der möglichen Folgen.

Beispiel 1: Buchhalter-Position

Ein Buchhalter mit einem Jahresgehalt von 55.000 € ist für die Buchführung, Lohnabrechnungen und Jahresabschlüsse verantwortlich. Bei unbesetzter Stelle steigen die Belastung für das Team, das Risiko von Fehlern sowie die Kosten für externe Dienstleister, was zu Vertragsstrafen oder Umsatzverlusten führen kann.

Berechnung der Cost of Vacancy für einen Buchhalter:

Monatsgehalt: 4.583 € (55.000 € / 12 Monate)
Arbeitstage im Jahr: 250
Tagesgehalt: 220€ (55.000 € / 250 Tage)
Vakanzdauer (Zeitraum ohne Stellenbesetzung): 150 Tage
Direkte Vakanzkosten: 33.000€ (Tagesgehalt x Vakanzdauer)
Stellenwertfaktor (Bedeutung der Stelle fürs Unternehmen): Faktor 2 (mittel)
Gesamtvakanzkosten: 66.000€ (Direkte Vakanzkosten x Stellenwertfaktor)

Beispiel 2: CAD-Konstrukteur

Ein CAD-Konstrukteur mit einem Jahresgehalt von 65.000 € ist für die Entwicklung technischer Designs verantwortlich. Verzögerungen durch eine unbesetzte Stelle können teure Projektverzögerungen und verpasste Chancen auf dem Markt bedeuten.

Berechnung der Cost of Vacancy für einen CAD-Konstrukteur:

Monatsgehalt: 5.417 € (65.000 € / 12 Monate)
Arbeitstage im Jahr: 250
Tagesgehalt: 260€ (65.000 € / 250 Tage)
Vakanzdauer (Zeitraum ohne Stellenbesetzung): 120 Tage
Direkte Vakanzkosten: 31.200€ (Tagesgehalt x Vakanzdauer)
Stellenwertfaktor (Bedeutung der Stelle fürs Unternehmen) = Faktor 2 (mittel)
Gesamtvakanzkosten: 62.400€ (Direkte Vakanzkosten x Stellenwertfaktor)

In beiden Fällen wird deutlich, wie schnell die Cost of Vacancy aus dem Ruder laufen können und weit mehr Kosten verursachen, als ursprünglich erwartet.

Berechnen Sie jetzt Ihre eigenen Vakanzkosten:

Lösung: Premium Select -

Maßgeschneiderte Ansprache für Fachkräfte und Spezialisten

Unsere Premium Select-Lösung bietet eine zweistufige, präzise Ansprache sowohl von aktiven als auch passiven Kandidaten. So sorgen wir dafür, dass Ihre vakanten Stellen nicht nur schnell, sondern auch passgenau besetzt werden.

Wie funktioniert Premium Select?

Briefing und Anforderungsprofil:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein detailliertes Anforderungsprofil, das exakt die Anforderungen Ihrer Branche berücksichtigt. Im Fall der Buchhalter-Position beispielsweise spezifizieren wir, welche spezifischen Kenntnisse der Kandidat im Logistiksektor mitbringen sollte.
Aktiv gesteuerte Anzeigenkampagne:
Wir schalten verdeckte Stellenanzeigen auf relevanten Jobportalen, die sich an aktiv suchende Fachkräfte richten. Unser Team übernimmt das Briefing, die Konzeption und Verteilung der Anzeigen sowie das Management der Bewerbungen – inklusive DSGVO-konformem Absagemanagement.
Direktansprache passiver Kandidaten:
Parallel zur Anzeigenkampagne identifizieren wir potenzielle Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, jedoch offen für neue Herausforderungen. Durch unsere Direktansprache können wir exklusive Fachkräfte erreichen, die nicht auf dem offenen Markt verfügbar sind.

Zusammenfassung

Minimieren Sie Ihre Cost of Vacancy mit Premium Select

Fachkräfte wie Buchhalter oder CAD-Konstrukteure zu einem Wechsel zu bewegen, ist oft schwieriger als bei Führungskräften. Unternehmen scheuen oft die hohen Kosten von Executive-Suchprojekten, doch eine lange unbesetzte Vakanz kann weitaus kostspieliger sein. Mit unserer 15-jährigen Erfahrung und der bewährten zweistufigen Strategie sprechen wir sowohl aktive als auch passive Kandidaten an und helfen Ihnen, Ihre offenen Positionen schnell und effizient zu besetzen.

Vorteile unserer Lösung:

Senkung der Cost of Vacancy: Mit unserer Premium Select-Lösung besetzen Sie Ihre Positionen schnell und vermeiden die hohen Kosten unbesetzter Stellen.
Höhere Erfolgsquote: Dank der Direktansprache passiver Kandidaten, die auf dem offenen Markt nicht verfügbar sind.
Minimierung von Fehlbesetzungen: Durch gezielte Vorselektion stellen wir sicher, dass Sie die besten Talente für Ihre Position gewinnen.
Exklusivität: Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zu hochqualifizierten Kandidaten, die auf dem freien Markt nicht zu finden sind.
Zeitersparnis: Wir übernehmen den gesamten Bewerbungsprozess, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Fazit

Die Cost of Vacancy können Ihr Unternehmen viel Geld kosten – vermeiden Sie das, indem Sie Ihre Vakanzen schnell und präzise besetzen lassen. Mit Premium Select gewinnen Sie die besten Talente und senken gleichzeitig die Kosten unbesetzter Stellen.